ТЕНДЕР.png

Клевер.Тендер

Система проведения внутренних закрытых тендерных процедур. Приглашение компаний к участию в торгах

с определением критериев,

по которым будут определяться победители.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:

  • Создание автоматизированной системы, позволяющей вести учет исполнительных организаций, позволяющей учитывать виды и качества работ компаний, рейтинг компаний, форму
    и вид бизнеса.

     

  • Возможность массовой рассылки приглашений к участию
    в тендерах с учетом набора фильтрации.

     

  • Сохранение всей истории проведения тендера:
    кто участвовал, какие предложения присылали, маршрут
    и статус согласования и т.д.

     

  • Отчетность для налоговых компаний о проведенных тендерах.
     

  • Высокие ресурсные затраты (человеко-часы)
    на формирование каждого лота.

  • Создание тендера. 

  • Автоматическая рассылка приглашений
    к участию в тендере. 

  • Согласование участников тендера. 

  • Выбор победителей конкурса.

  • Хранение истории проведения тендера.

  • Актуализации базы контрагентов
    с учетом статуса прохождения проверки
    (службы безопасности).

Rectangle 236_edited.png

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ

  • Автоматизированный учёт исполнительных организаций для выполнения строительных работ по объектам

  • Оперативная отчетность для надзорных органов о проведенных тендерах

  • Единая система электронного документооборота между генеральными подрядчиками и исполнителями с ЭЦП

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ БЛОКИ

  • Управление базой контрагентов с квалификационными анкетами, рейтингом и статусом прохождения проверки (службы безопасности)

  • Создание тендера с возможностью указания перечня работ из контрактной ведомости

  • Массовая рассылка приглашений к участию в тендере с учетом набора входных параметров

  • Коммуникации участников тендерной группы по вопросам участников

  • Оценка предложений участников тендера и выбор победителей

  • Сопоставительные и разделительные ведомости

  • Хранение истории проведения тендера (участники, предложения, маршрут
    и статус согласования и т.д.)

ПРИНЦИП РАБОТЫ

  • В одной электронной среде создается полный список тендеров по контракту и ведется актуальная база подрядчиков на основании заполняемых квалификационных анкет

  • Специалисты генерального подрядчика формируют тендеры на выполнение работ и закупку оборудования, материалов через импорт перечня из Excel 

  • При интеграции с модулем КЛЕВЕР.СКВЭР создается график тендеров на основе Контрактной ведомости

  • На основе соответствия перечня работ и материалов, рейтингов и других параметров определяется перечень участников тендера с рассылкой уведомлений

  • Отобранный перечень участников получает уведомления о проведении тендера и доступ к необходимой тендерной документации

  • На основании полученных предложений формируется сравнительные и сопоставительные ведомости с аналитической обработкой на основании которой ответственные руководители голосуют и выбирают победителя

  • По итогам тендера формируется приложение к договору. Если выигрывают несколько участников, то формируется разделительная ведомость

  • В любое время можно получить доступ к перечню тендеров, с возможностью фильтрации по нескольким параметрам и их состоянию, статусу на текущий момент

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ

  • Повышение производительности специалистов за счет удобного доступа к базе контрагентов и использования массовых операций

  • Снижение объема рабочего времени специалистов на проведение тендерных процедур

  • Повышение скорости оценки и согласования победителей

  • Снижение объема физической документации за счет использования ЭЦП

  • Снижение трудозатрат специалистов и издержек при администрировании тендеров

000_imac2013_left.png

Отдел продаж: 

7 (499) 490-46-79

ПОДДЕРЖКА

7 (499) 490-46-79

картинка саппорт.png